Per què treballar amb mi?

Benvinguts/es a les Preguntes Freqüents

Quantes vegades has dit: “Necessitaria una secretària però no em puc permetre aquesta despesa?”

Si aquesta frase et resulta familiar, MB Activa és la solució. Aquí tens les respostes als dubtes més comuns sobre com et puc ajudar.

Índex de Preguntes Freqüents de MB Activa

Sobre MB Activa i els seus serveis

Amb MB Activa tens suport administratiu només quan el necessitis, sense compromisos i sense haver d’assumir un salari fix. Només pagues pel temps i les tasques que realment necessites, adaptant-se al teu negoci.

Per descomptat! Pots contractar-me per una sola tasca o per hores, sense permanències ni costos fixos. La idea és que tinguis suport administratiu quan ho necessitis, sense haver de fer una gran inversió.

Sí! Puc fer tasques específiques com ordenar documents, optimitzar facturació, gestionar el correu electrònic o qualsevol altra tasca administrativa. Explica’m què et cal i busquem la millor solució.

He ajudat autònoms, petits comerços i empreses en sectors com administració, hostaleria, serveis professionals i comerç. Si tens dubtes, explica’m el teu cas i t’orientaré sobre com et puc ajudar.

Què em diferència  d’altres professionals

No, absolutament no. MB Activa no toca ni es fa responsable de res fiscal ni comptable. MB Activa t’ajuda a simplificar les teves tasques administratives abans d’arribar al teu gestor o simplement en aquelles tasques que el teu gestor no gestiona.

  • El teu gestor revisa els comptes del teu negoci i presenta les declaracions fiscals (IVA, impostos, etc.). Però, et canvia els preus de la teva base de dades? Et fa publicitat a les xarxes socials? T'ajuda amb la gestió diària del negoci? Això no ho pots demanar al teu gestor.
  • A més, el gestor el necessites sempre, tinguis feina o no, tinguis ingressos o no, perquè les teves obligacions tributàries no desapareixen. Una secretària digital, en canvi, només la necessites en moments puntuals, quan tens un pic de feina i no pots arribar a tot sense posar en risc la teva salut física i mental.
  • Si tens un comerç, fer segons quines gestions amb la porta oberta pot ser un desastre, i fer-les a porta tancada segurament tampoc és la millor opció... perquè primer organitzaràs el gènere, revisaràs l'stock, treuràs la pols a les lleixes... i deixaràs per al final aquelles tasques administratives que tant odies. Ho saps. Jo ho sé. Així que per què no aprofitar MB Activa per treure't aquesta càrrega de sobre?
  • Un assistent virtual sol treballar de manera independent i entregar només el resultat final, sovint en formats tancats (com un PDF), sense donar-te accés a la feina original.
  • MB Activa treballa directament amb les teves eines i documents, dins del teu sistema de gestió (Google Drive, OneDrive, ERP, etc.), i si es crea algun document personalitzat per a la teva empresa, aquest quedarà sota la teva propietat. Així tens control total sobre la documentació i pots reutilitzar-la lliurement sense limitacions.
  • Secretària digital: Organitza documents, gestiona factures i optimitza processos administratius.
  • Gestor fiscal: Porta la comptabilitat, realitza declaracions d’impostos i assessora sobre fiscalitat.

Si necessites suport en la gestió diària del teu negoci, MB Activa és la solució. Si busques assessorament fiscal, un gestor és el professional adequat.​

 No, MB Activa no és una ETT. Soc una autònoma que ofereix serveis de secretaria digital, i això té grans avantatges respecte a una empresa de treball temporal. Si el que busques és una solució eficient, flexible i sense costos extres, aquí tens les principals diferències:

  • Només pagues pels meus serveis, no per intermediaris A una ETT no només pagues la persona contractada, sinó també els costos addicionals d’intermediaris: l’administrativa de l’ETT, el comercial de vendes, i altres despeses de gestió. Amb MB Activa, pagues només per la meva feina, sense costos extres ni intermediaris.
  • Més econòmic i/o més professionalització Amb una ETT, sovint reps personal que necessita formació o supervisió. Amb MB Activa, tindràs un servei professional especialitzat des del primer dia i, en la majoria dels casos, amb un cost més baix pels mateixos serveis o fins i tot amb més professionalització.
  • Una solució estable i recurrent Quan contractes una ETT, et poden enviar una persona diferent cada vegada. Això vol dir més temps formant algú nou i menys continuïtat en la feina. Amb MB Activa, quan necessitis suport, ja coneixeré la teva empresa i el teu sistema de treball, evitant haver de començar de zero cada vegada. És això el que busca la teva empresa?

Com funciona contractar MB Activa?

Contacta’m, explica’m què necessites, rebràs una proposta personalitzada i comencem a treballar. Fàcil i sense complicacions.

Els preus varien segons el volum de feina i la durada del servei. Contacta’m per un pressupost personalitzat.

Exacte! Però sense contractes laborals ni costos afegits, només pagues pel servei que necessites, quan ho necessites.

  • Contacte inicial: M’expliques què necessites.
  • Definició del servei: Acordem les tasques i la millor manera de treballar.
  • Organització: Establim comunicació fluida, freqüència de tasques i nivell d’autonomia.
  • Inici del servei: Comencem a treballar i revisem resultats.
  • Seguiment i ajustos: Ens adaptem segons el creixement del teu negoci.
  • Alliberes temps per centrar-te en el que realment importa.
  • Estalvies costos en comparació amb contractar algú a temps complet.
  • Flexibilitat total: Decideixes quan i com vols delegar.
  • Confidencialitat assegurada: Tractament professional de les teves dades.
  • Desgravació fiscal: La meva factura es pot comptabilitzar com a despesa professional.

Utilitzo email, WhatsApp Business i Google Drive per assegurar una comunicació fluida i organitzada.

Dubtes Freqüents sobre els Serveis per a Particulars

No faig selecció de personal, però sí que puc ajudar-te a optimitzar el teu CV, millorar la teva presència digital a LinkedIn i altres plataformes de recerca de feina, i trobar les millors opcions segons el teu perfil.

No faig tràmits en nom teu, però sí que preparo la documentació perquè la puguis presentar correctament i t’explico els passos perquè ho facis sense problemes. Si tens dificultats amb eines digitals, et puc ajudar a buscar, omplir i preparar els documents necessaris.

Sí! Si tens dificultats per fer tràmits digitals, et puc ajudar a trobar i omplir els formularis que necessites, preparar la documentació i fins i tot acompanyar-te en el procés si ho necessites.

No faig gestions d’ajudes públiques per compte dels clients. Però sí que puc ajudar-te a trobar l’ajuda adequada, indicar-te on sol·licitar-la i preparar la documentació necessària perquè la puguis presentar sense errors.

No. Oferim serveis 100% flexibles, sense permanència ni mínim de temps de treball. Pots contractar-me per només una hora puntual o per una tasca específica sense cap compromís futur. Crec que la millor manera de fidelitzar clients és amb feina ben feta, no amb clàusules de permanència.

Confidencialitat, seguretat i confiança

MB Activa opera amb total transparència. Abans de començar qualsevol col·laboració, es firma un contracte de serveis, on queden establerts els termes i condicions de treball.

A més, si ho desitges, podem signar un acord de confidencialitat (NDA) per reforçar la protecció de la teva informació. També pots revisar valoracions i la meva trajectòria professional per tenir més seguretat.

  • MB Activa utilitza eines segures i eficients per realitzar les tasques de manera professional i optimitzada.
  • Un cop la feina ha estat entregada i confirmada pel client, tota la informació serà eliminada completament dels sistemes de MB Activa.
  • No es conserven còpies ni arxius, per tant, no hi haurà cap possibilitat de recuperació encara que el client ho sol·liciti
  • És responsabilitat del client assegurar-se que ha rebut i desat correctament els documents abans de confirmar la seva recepció.

Per descomptat! Sempre tens accés a tota la informació en temps real, ja que treballo amb eines compartides on pots veure els canvis en qualsevol moment.

Quan finalitza la col·laboració, tota la informació es transfereix al client de manera segura. Si ho sol·licites, es pot eliminar immediatament dels meus sistemes. Un cop confirmada l’entrega de la feina:

MB Activa no conserva cap còpia ni informació addicional.

No hi haurà cap possibilitat de recuperar els documents després de la seva eliminació.

Per què MB Activa pot ser la solució pel teu negoci?

  • Molt senzill! Una secretària digital està aquí per facilitar-te el dia a dia, però això no vol dir que hagis de contractar-la cada dia. Potser amb un cop a la setmana ja t’estalvies la paperassa que fa que els teus pocs moments de descans siguin per fer gestions administratives.
  • Potser amb un cop al mes en tens prou per posar ordre als teus documents i processos.
  • O potser descobreixes que, després de provar MB Activa, no pots viure sense aquest suport, perquè t’ha permès centrar-te en el teu negoci sense preocupacions administratives.

Si contractes personal, tens sous, Seguretat Social i impostos. En canvi, si contractes MB Activa, només tens una factura deduïble. Què et surt més a compte? 

Ets pintor, electricista, lampista? Quantes vegades has pensat que et caldria algú per portar la paperassa, però pagar una nòmina és inviable? Amb MB Activa, tens suport administratiu sense costos fixos i totalment deduïble.

Has de fer inventari, actualitzar preus i gestionar factures, però no tens temps ni per respirar? Una secretària et costaria massa, però una factura deduïble de MB Activa et solucionaria la feina sense compromisos.

Ja saps que externalitzar serveis administratius és la manera més intel·ligent d’optimitzar recursos. Tindràs suport professional, sense contractacions innecessàries i, a més, tot 100% deduïble. Quin problema et resolc avui?

Sí! MB Activa us permet delegar part de la càrrega administrativa de manera immediata i sense complicacions. Això evita l’estrès de l’equip i manté l’eficiència sense la necessitat d’ampliar plantilla permanentment.

A més, a diferència d’un contracte laboral, aquesta és una despesa deduïble per a l’empresa, cosa que facilita justificar-ho davant de direcció sense comprometre pressupostos a llarg termini.

Amb MB Activa, no cal començar de zero cada vegada. Ja coneixeré el vostre sistema de treball i podreu comptar amb mi quan ho necessiteu, sense haver de perdre temps en formacions contínues per cada nou empleat temporal.

No cal que contracteu ningú de manera fixa. Amb MB Activa podeu comptar amb suport administratiu només quan ho necessiteu, sense processos de selecció ni costos recurrents. Així podeu resoldre el problema sense preocupacions a llarg termini.

Parlem?
Desplaça cap amunt